Cálculo global de depreciación para auditoría en la empresa
Por Guillermo González Vargas
Supervisor de Auditoria
CPAAI CABRERA INTERNATIONAL S.A.
Para obtener un mejor entendimiento del negocio del cliente, desde la planeación se deben hacer procedimientos analíticos, con lo cual se pueden señalar las pruebas de auditoría y determinar en qué fase de la misma podemos realizar otros procedimientos analíticos, como CÁLCULOS GLOBALES que combinados con las pruebas de controles nos den satisfacción de auditoría para establecer la razonabilidad de las cifras en los estados financieros.
“Procedimientos analíticos\” (según Normas Internacionales de Auditoría) significa el análisis de índices y tendencias significativos incluyendo la investigación resultante de fluctuaciones y relaciones que sean inconsistentes con otra información relevante o que se desvían de las cantidades pronosticadas.
Controles y pruebas
Dependiendo de la confianza en los controles y pruebas de detalle, el auditor determinará la utilización de pruebas de cálculos globales en sus pruebas sustantivas para minimizar el riesgo de detección y agilizar su proceso de evaluación, entre ellos, se pueden hacer cálculos globales
Ingresos
Honorarios
Comisiones
Nómina
Amortizaciones de Seguros
Depreciación de activos fijos
Intereses por inversiones u obligaciones financieras
Arrendamientos
Y de cualquier otro componente de los estados financieros donde se pueda analizar tendencia de un comportamiento esperado.
Para realizar un cálculo global, es necesario contar con información válida y suficiente del comportamiento, normas legales, políticas y del sector para determinar el grado de confiabilidad de nuestras pruebas analíticas en un momento determinado.
Como auditores debemos determinar la importancia relativa relacionada con el riesgo de auditoría para cuantificar la materialidad y tolerancia de errores materiales (diferencias entre el monto evaluado y el saldo contable). No debemos perder de vista que la acumulación de pequeños errores puede afectar en un momento determinado la razonabilidad de las cifras en los estados financieros.
Quiero compartir un ejemplo sobre el diligenciamiento del papel de trabajo para el cálculo global de depreciación del gasto del periodo, utilizando como tasa de depreciación un porcentaje promedio de acuerdo con las fechas de adiciones o retiros de activos fijos.
Para efectos de determinar la tasa promedio a utilizar en el cálculo global, se utiliza una regla de tres simple, es decir, se calcula el porcentaje de depreciación proporcional al tiempo de existencia del activo durante el año. Sin embargo, cuando el comportamiento de las adiciones y retiros durante el año ha sido uniforme, es decir, sin valores sustancialmente significativos al inicio o final del período, es posible realizar el cálculo global utilizando como tasa de depreciación para las adiciones y retiros el 50% de la tasa de depreciación aplicable al activo.