6 consejos claves para planificar la convergencia hacia las Niif
Estas son algunas recomendaciones de Digital ware claves para que los empresarios inicien el proceso de migración a las Niif:
– Entienda la Ley 1314 de 2009: Esta ley es de conocimiento público y es necesario estar pendiente de todos los pronunciamientos del Consejo Técnico de Contaduría Pública al respecto. Lo más importante, es entender que la conversión a las NIIF, no se hace al mismo tiempo en todas las empresas. Existen tres grupos de empresas o entidades (Grupo 1, 2 y 3), que básicamente están separados por su tamaño, por lo cual la responsabilidad de cada empresa es saber a qué grupo pertenece y cuáles son los periodos de transición e implementación respectivos. A la final, las NIIF lo que busca es que hablemos el mismo idioma contable definido por IASB (Órgano privado que emite las normas internacionales, radicado en Londres), que aplica a la mayoría de los países y con la mejores prácticas a nivel mundial.
– Inicie la preparación obligatoria: Debe iniciarse lo antes posible para evitar sobrecostos y errores a futuro. Por eso es bien importante tener presente el periodo de transición y de implementación para cada grupo de empresas. Cuanto más tarde, más costoso será el proceso.
– Involucre a toda la organización: Empiece por la alta dirección y a la alta gerencia. NIIF afecta a todos los procesos de la organización y el impacto directo se da en los accionistas, el área financiera, el área de sistemas, el área de contabilidad, el área jurídica, el área comercial, el área de control interno y el área de recursos humanos. El hecho de modificar las políticas contables, toda la entidad se verá sometida a cambios como el incremento patrimonial, elaboración de presupuestos, manejo contable, esquema de comisiones de ventas, capacitación del personal, adecuación de los sistemas de información, entre otros.
– Asigne un líder del proceso y un equipo de trabajo: No necesariamente debe ser un contador, teniendo en cuenta que las NIIF no es un tema netamente contable ni técnico. La conversión e implementación de las NIIF, es un proyecto, por lo tanto el líder es una figura clave en la planificación, ejecución y control de este proyecto y es el motor que ha de impulsar el avance del mismo.
– Busque capacitación o asesoría, confiable y oportuna: Universidades reconocidas y entidades del gobierno, ofrecen diplomados presenciales y online en el tema de NIIF. Adicionalmente, algunas compañías de Software están trabajando en equipo con firmas consultoras, para ofrecer asesorías completas al respecto. Como complemento de la capacitación, contrate a un experto externo para que acompañe a su empresa durante todo el proceso de conversión, esto permite tener cierta garantía. Es importante, que el experto transfiera su conocimiento al líder interno del proceso y al equipo de trabajo.
– Verifique que su software administrativo/financiero esté listo para las NIIF: La conversión a NIIf requiere que varias aplicaciones de TI, incluyendo arquitecturas tecnológicas como ERP (Enterprice Resource Planning), sean optimizadas, actualizadas o sustituidas, impactando incluso otras aplicaciones.