Empresario TEC
Este software promete mejorar la vida en comunidad
Según el más reciente Censo Inmobiliario realizado por La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital (UAECD), Cali se encuentra dentro de las ciudades cuya tendencia hacía la construcción de predios en propiedad horizontal es ascendente, esto trae consigo efectos colaterales como la conformación de más consejos administrativos, manuales de convivencia y procesos de comunicación entre los residentes y los equipos de administración.
De acuerdo con estudios realizados por el Instituto Distrital de La Participación y Acción Comunal (Idpac), los conflictos más notorios en una propiedad horizontal están relacionadas con el administrador (25 %), manual de convivencia (12 %), ruido (8 %), multas y sanciones (5 %), manejo de dinero (5 %) y revisor fiscal (5 %).
La era de la digitalización está alcanzando cada vez más rubros, entre ellos la administración de la Propiedad Horizontal. Cada vez más administradores, contadores y copropietarios están viendo en la tecnología, sistemas online que les permitan mejorar la gestión, comunicación y sana convivencia en sus comunidades.
Empresario TEC conoció a Properix, una herramienta de gestión centralizada que les permite a los administradores comunicarse de forma rápida y efectiva con sus copropietarios, consultar la información contable y gestionar todas las copropiedades desde un único lugar.
Los contadores, por su parte, incorporan un sistema contable diseñado para la Propiedad Horizontal que cuenta con funciones que otros sistemas instalables no tienen. Por ejemplo, la generación masiva de cuentas de cobro o los reportes contables propios del rubro. Además, comparten automáticamente la información con la administración, lo que reduce el tiempo de consultas y agiliza la comunicación.
Por su parte, el consejo de copropietarios también encuentra sus beneficios, pues agiliza el trabajo al consejo brindándole información actualizada de la gestión de la copropiedad, al mismo tiempo que todos los copropietarios obtienen una app desde donde pueden gestionar sus PQRS, la reserva de zonas comunes, participar de votaciones online, gestionar sus visitas, entre otras funciones.
Digitalizar la administración genera un ahorro indirecto al eliminar costos de papel, impresión, gastos logísticos, reemplazar licencias de otros sistemas no integrales y lograr una mejor trazabilidad de datos. Lo que termina no influyendo en el presupuesto ya aprobado.
Además, tener la información centralizada permite gestionar mejores precios con proveedores y detectar posibles ahorros en distintas áreas. De hecho, también se mejora la rentabilidad al hacer más eficiente cada una de las operaciones y el uso del tiempo.
Hablar de digitalización de la Propiedad Horizontal puede sonar a un proceso largo y costoso. Sin embargo, eso es un mito. Esta herramienta puede ser implementada y configurada en sólo 24hs. Además, no se abona instalación, licencias, usuarios ni asistencia.
Foto de picjumbo