Factores clave para una correcta aplicación e implementación del MGC – Parte II
POR: MBA, GABRIEL GAITÁN LEÓN
CERTIFR – ACCA – SOCIO
G&G INTEGRAL DE CONSULTORÍA
LTDA
El proyecto de aplicación e implementación del Modelo General de Contabilidad bajo normas internacionales (MGC), en entes oficiales o de gobierno, tiene muchas implicaciones que van más allá de la mera presentación de estados financieros. El MGC representa una oportunidad para transformar la información financiera local y del país en general. Ofrece dentro de sus múltiples oportunidades estratégicas:
■ Reducir la diversidad y la complejidad de las políticas contables, ya que existe un único ordenamiento, la Ley 1314 de 2009 y la Resolución reglamentaria que le corresponda, emanada de la Contaduría General de la Nación
■ Estandarizar y mejorar la información empresarial y legal
■ Mejorar los marcos de control y gobernabilidad de la información
■ Reducir el número de aplicativos contables y sistemas de apoyo necesarios para cumplir los diversos requerimientos de información
■ Utilizar la tecnología para automatizar y aumentar la sostenibilidad
■ Optimizar los flujos de efectivo a través de la planificación fiscal y planeación financiera
En aras de que el proyecto tenga éxito, el representante legal del ente debe dirigir la planeación y delegar la autoridad y responsabilidad de algunas de las tareas a individuos y a personal clave de la administración.
Muchos cambios en la aplicación e implementación del MGC llegan a ser difíciles de adoptar debido a que quien administra el proyecto le puede faltar liderazgo, autoridad y/o presupuesto.
Si quien dirige el proyecto falla para asegurar un compromiso cuidadoso de otros funcionarios, personal de la administración y/o clave de la entidad, esto puede resultar en el fracaso del proyecto bajo su absoluta responsabilidad, no del CONTADOR.
La resistencia cultural al cambio, por ende al proyecto, no puede subestimarse. Por lo tanto es vital que el representante legal lidere, además del proyecto, el cambio y consulte con el personal clave de la entidad y obtenga su compromiso. Las consultas con los interesados son esenciales, particularmente para asegurar que el equipo dedicado al proyecto cuente con los recursos necesarios para producir los resultados esperados.
Hasta la próxima!