La inteligencia artificial para empresas: la era del contexto

Las empresas generan a diario enormes volúmenes de información, gran parte de ellos en documentos dispersos, correos electrónicos, imágenes o reportes en PDF.

Administrar ese caudal de datos se ha convertido en un desafío crítico. Hoy, la inteligencia artificial ofrece nuevas soluciones para organizar, proteger y aprovechar esa información con eficiencia.

Box Automate: ordenar lo que antes era caótico

Box presentó en su conferencia anual BoxWorks una batería de herramientas impulsadas por IA que marcan el inicio de lo que llama la “era del contexto”.

La estrella es Box Automate, una plataforma para crear flujos de trabajo visuales con interfaz drag-and-drop que no requieren programación.

Permite combinar agentes de IA, personas y sistemas externos en procesos dinámicos que se adaptan en tiempo real a la carga de trabajo.

A esto se suman dos complementos clave:

• Box Extract, que puede leer y estructurar datos desde fuentes no convencionales: documentos escaneados, imágenes, manuscritos, tablas o códigos de barras, con capacidad de identificar relaciones semánticas entre datos.
• Box Shield Pro, centrado en seguridad, que clasifica automáticamente documentos sensibles, alerta sobre posibles amenazas, detecta intentos de ransomware y ajusta permisos de acceso de acuerdo con la sensibilidad del contenido.

Con estas innovaciones, Box busca que la información deje de ser un pasivo desorganizado y se convierta en un activo estratégico, listo para usarse en la toma de decisiones.

Motion: agentes de IA para pymes

En paralelo, la startup Motion avanza con una propuesta diferente: ofrecer “AI Employees”, asistentes digitales diseñados para pymes que cumplen funciones específicas como soporte al cliente, gestión de ventas, marketing o asistencia ejecutiva.

Entre sus funcionalidades se destacan:

• AI Notetaker, que registra reuniones, genera resúmenes automáticos, asigna responsables y sugiere plazos de acción.
• Generación de proyectos y documentos, con plantillas inteligentes que convierten descripciones o fragmentos de texto en planes estructurados.
• Integración con Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce y calendarios corporativos, lo que permite capturar el contexto real de los procesos de trabajo.
• Programación automática de tareas, priorización de pendientes y balance entre lo urgente y lo estratégico.

Con más de 10.000 clientes en el segmento B2B y una reciente ronda de inversión de 38 millones de dólares, Motion busca consolidarse como el “Microsoft Office” de los agentes de IA, una suite integral de productividad diseñada para equipos pequeños y medianos.

Un mercado en expansión

Aunque Box y Motion apuntan a públicos distintos, coinciden en el objetivo: simplificar la relación entre empresas e información.

Una multinacional necesita seguridad y orden a gran escala; una pyme busca eficiencia inmediata. En ambos casos, la inteligencia artificial se convierte en un factor transversal de competitividad.

Retos pendientes

• Accesibilidad: garantizar que estas herramientas lleguen también a empresas en mercados emergentes.
• Privacidad: asegurar un manejo responsable de datos sensibles.
• Cultura empresarial: capacitar equipos y reducir resistencias al cambio para aprovechar todo el potencial de la IA.

La “era del contexto” ya está aquí. Soluciones como Box Automate y Motion muestran que el futuro de la productividad empresarial no está en acumular más datos, sino en darles sentido y usarlos de manera segura y eficiente.

La IA se convierte así en un socio estratégico, tanto para grandes corporaciones como para pequeñas empresas que buscan competir en un mercado global.

Nota de Transparencia

Esta nota fue generada con apoyo de IA, basada en información oficial y revisada por el equipo de redacción de Diario Occidente.

🧠 Este artículo fue elaborado con apoyo de inteligencia artificial.

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