ChatGPT revoluciona el trabajo en equipo con proyectos compartidos y conectores inteligentes

lunes 6 de octubre, 2025

ChatGPT impulsa la colaboración y eficiencia en las empresas con nuevos proyectos compartidos y conectores inteligentes

En un mundo cada vez más digitalizado, las herramientas que facilitan la colaboración y la gestión de información son clave para que los equipos trabajen mejor y más rápido.

OpenAI, reconocida por sus avances en inteligencia artificial (IA), presentó recientemente una serie de novedades para ChatGPT orientadas a empresas y equipos de trabajo que simplifican la organización y la interacción con esta tecnología.

Proyectos compartidos: un nuevo espacio colaborativo con memoria propia

Una de las grandes innovaciones es la función de “proyectos compartidos“. Imaginemos un proyecto como una carpeta virtual donde todo el equipo puede almacenar documentos, instrucciones y notas relacionadas con una tarea común.

Lo novedoso es que ChatGPT puede acceder a esta información conjunta para ofrecer respuestas personalizadas, coherentes y actualizadas.

Por ejemplo, equipos de atención al cliente pueden usar estos proyectos para mantener un historial de comunicaciones y preparar respuestas eficientes sin perder el contexto.

En áreas de marketing, se puede establecer un tono único para las campañas, asegurando que todos los contenidos sigan la misma línea.

Incluso, en tareas de reporte, miembros diferentes pueden trabajar simultáneamente en diferentes secciones, pero con acceso a la misma información base.

Además, ChatGPT tiene “memoria privada” dentro de cada proyecto, lo que significa que recuerda detalles compartidos por los miembros para mejorar las conversaciones futuras sin necesidad de repetir información.

Esta función es especialmente útil en proyectos largos con muchas interacciones y asegura la privacidad del contenido sensible.

Actualmente, los proyectos compartidos están disponibles para planes Business, Enterprise y Edu, y próximamente para usuarios de planes Free y Plus.

Conectores: ChatGPT integra tus herramientas de trabajo favoritas

Otra mejora importante son los nuevos conectores que permiten a ChatGPT acceder directamente a información de diversas aplicaciones que usamos a diario: Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Teams, SharePoint, GitHub, Dropbox, y Box, entre otras.

Esto hace que la IA pueda dar respuestas más completas y específicas, basándose en datos reales y actuales de la empresa.

Por ejemplo, imaginar que ChatGPT puede revisar automáticamente tu calendario y correos electrónicos para ayudarte a preparar una reunión o recordar pendientes sin que tú le tengas que proporcionar esos datos manualmente.

O que puede analizar un proyecto de código en GitHub para explicar cómo funciona una función específica sin necesidad de que un desarrollador se lo describa.

Estas conexiones también agilizan los procesos, ya que ChatGPT puede decidir por sí solo cuándo utilizar un conector específico para responder mejor a una pregunta, evitando que el usuario tenga que activar manualmente cada uno.

Seguridad y control laboral en primer plano

Al integrar IA en las operaciones diarias, la preocupación sobre la seguridad y privacidad de los datos es natural.

OpenAI ha reforzado sus estándares con certificaciones internacionales como ISO 27001 y SOC 2, que garantizan el manejo seguro y responsable de la información empresarial.

Además, la plataforma incorpora controles para que las empresas puedan definir quién puede acceder a qué información, con funciones de acceso basado en roles, integración con sistemas de inicio de sesión único (SSO) y la opción de permitir acceso solo desde direcciones IP específicas, entre otras medidas.

Estas novedades aseguran que las organizaciones puedan adoptar la IA con confianza, sabiendo que cumplen con las mejores prácticas de seguridad y privacidad.

¿Qué significa todo esto para ti?

Si bien estas mejoras están dirigidas a empresas, también reflejan hacia dónde camina la tecnología y cómo la inteligencia artificial cada vez estará más integrada a nuestro entorno laboral y cotidiano.

Herramientas como ChatGPT no solo responden preguntas sino que actúan como colaboradores inteligentes, adaptándose al contexto y protegiendo la información sensible.

En resumen, los proyectos compartidos y los conectores transforman a ChatGPT en una plataforma más colaborativa, precisa y segura, potenciando el trabajo en equipo y haciendo más eficientes las tareas diarias.

Nota de Transparencia

Esta nota fue generada 100% con IA. La fuente fue aprobada por Diario Occidente y el contenido final fue revisado por un miembro del equipo de redacción.